{"id":624,"date":"2020-11-04T10:22:55","date_gmt":"2020-11-04T09:22:55","guid":{"rendered":"https:\/\/appnotarius.it\/news\/?page_id=624"},"modified":"2020-11-04T10:35:39","modified_gmt":"2020-11-04T09:35:39","slug":"digital-transformation-sistema-gestione-documentale-innovativo-collaborativo-rivoluziona-gli-studi-professionali","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/appnotarius.it\/news\/digital-transformation-sistema-gestione-documentale-innovativo-collaborativo-rivoluziona-gli-studi-professionali\/","title":{"rendered":"Digital transformation. Sistema gestione documentale innovativo e collaborativo che rivoluziona gli studi professionali"},"content":{"rendered":"

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iPratiche<\/a>: ecco il sistema di gestione documentale collaborativo che rivoluziona gli studi professionali<\/h1>\n

Il Document Management System si evolve. Sviluppata da HB Informatica<\/a> e disponibile anche on premise, ecco iPratiche: la prima e unica piattaforma orientata ai clienti che facilita il complesso processo della gestione pratiche e acquisizione documenti negli studi professionali<\/p>\n

Si chiama iPratiche<\/strong> l\u2019ultima soluzione lanciata da HB Informatica<\/strong> per l\u2019automazione dei processi aziendali e la gestione documentale.<\/p>\n

Si tratta del primo e unico sistema orientato ai clienti<\/strong> pensato per rispondere alle rinnovate esigenze di tutti coloro che si trovano a produrre grande quantit\u00e0 di documenti e gestire vari tipi di pratiche, dagli studi professionali alle aziende.<\/strong><\/p>\n

Guardando al mondo dei professionisti, ad esempio, solo un terzo degli avvocati usa un Document Management System<\/strong> (DMS). A rivelarlo \u00e8 lo studio \u201cCovid-19, dall\u2019emergenza insegnamenti per il futuro delle professioni\u201d realizzato dall\u2019Osservatorio Professionisti e Innovazione Digitale\u00a0della School of Management del Politecnico di Milano analizzando un campione di oltre 3.300 studi professionali <\/strong>multidisciplinari, legali, commercialisti e consulenti del lavoro (di grandi, medie, piccole e micro dimensioni) per indagare la diffusione di Smart Working e Knowledge Management nelle professioni giuridico-economiche<\/strong>. In generale la ricerca evidenzia come l\u2019emergenza sanitaria abbia scatenato la necessit\u00e0 di investire in tecnologie collaborative che consentano anche di gestire la documentazione, modelli di integrazione interna ed esterna e formazione del personale per garantire continuit\u00e0, trasparenza ed efficienza ai clienti.<\/p>\n

\u00c8 proprio a queste esigenze che risponde perfettamente il software per la gestione pratiche e acquisizione documenti iPratiche. Con l\u2019adozione dei sistemi innovativi come quello sviluppato da HB Informatica la produttivit\u00e0 negli studi migliora, con ricadute positive sull\u2019attivit\u00e0 e risparmio di tempi, costi e risorse, con benefici anche per l\u2019ambiente in termini di consumo di carta.<\/strong><\/p>\n

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iPratiche, il software per la gestione pratiche su misura del cliente<\/span><\/h2>\n

iPratiche \u00e8 un software in cloud unico nel suo genere. Non \u00e8 infatti semplicemente un Document Management System con cui organizzare e gestire i documenti internamente allo studio professionale: ci\u00f2 che distingue iPratiche \u00e8 un approccio operativo che coinvolge il cliente stesso e gli utenti terzi interessati nel disbrigo di una pratica<\/strong>. Dall\u2019interfaccia semplice e intuitiva pensata per ottenere la migliore User Experience (UX) a un sistema di lavoro per task, mutuato dalle pi\u00f9 efficaci piattaforme di project management con attivit\u00e0 ben identificate, tempi e scadenze e sistemi di allerta, tutto in iPratiche \u00e8 pensato per facilitare e sveltire la gestione pratiche.<\/p>\n

Se, per esempio, si deve effettuare la vendita di un immobile<\/strong>, le parti coinvolte per portare a compimento la pratica possono essere diverse cos\u00ec come i documenti necessari per finalizzare l\u2019operazione. Attraverso la piattaforma di HB Informatica il proprietario del bene potr\u00e0 rapidamente condividere con lo studio in modalit\u00e0 digitale i documenti inerenti all\u2019immobile, stessa cosa potr\u00e0 fare l\u2019agenzia immobiliare eventualmente incaricata della vendita. Notifiche via email o SMS ricordano ai partecipanti al task le attivit\u00e0 in sospeso necessarie al completamento della pratica e i termini ultimi per la consegna dei documenti di modo da arrivare pronti alla stipula dell\u2019atto.<\/p>\n

Il servizio \u00e8 erogato in Cloud con il modello abbonamento mensile SaaS<\/strong> (Software as a Service), con piani pre-configurati o customizzati in base alle richieste specifiche del cliente. La piattaforma \u00e8 ospitata nei server di HB Informatica, e si appoggia a Data Center italiani.<\/strong><\/p>\n

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I vantaggi di iPratiche, il sistema di gestione documentale evoluto<\/span><\/h2>\n

iPratiche raggruppa varie metodologie<\/strong> come il\u00a0PMS<\/strong> (Project Management System), BPM<\/strong> (Business Process Management),\u00a0DMS<\/strong> (Documentation Management Systems), DTM<\/strong> (Digital Transaction Management),\u00a0BPI<\/strong> (Business Process Improvement), WMS<\/strong> (Workflow Management System), CRM<\/strong> (Customer Relationship Management). Ci\u00f2 consente agli studi professionali\u00a0di ottenere numerosi vantaggi nella gestione pratiche sin dal primo contatto col cliente:<\/strong><\/p>\n