Sistema Archiviazione e Condivisione Documenti OnLine Cloud Privato - AppNotarius. Software per studi professionali

AppNotarius
SOFTWARE STUDI PROFESSIONALI
"Usabilità, Velocità e Risparmio
ciò che contraddistingue i nostri sistemi"
AppNotarius
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TUO CLOUD SERVER
Archivia e Condividi Documenti dal tuo Sito Web.
Crea Area Riservata per i clienti oppure in SaaS
Piattaforma privata, sicura, facile da usare, con notifiche automatiche,
e senza dipendere da terze parti. Il cloud è sotto il tuo dominio.

La tua soluzione per la condivisione di file è pienamente conforme al GDPR? Scopri il nostro White Paper sul GDPR
COS'E' AppNotarius Documenti On-Line
AppNotarius Documenti On-Line è un sistema self-hosted dedicato (installato nel tuo Server o nel tuo web Hosting condiviso; oppure in cloud SaaS) che ti consente di archiviare file, caricarli per categorie e assegnarli a clienti specifici!

La piattaforma AppNotarius può essere configurata ed installata nei più comuni sistemi cloud di fiducia, installata sul vostro server / hosting oppure puoi acquistare uno dei nostri piani SaaS ospitati nel nostro Cloud in Italia.
AppNotarius ottimizza i processi di lavoro: risolve le problematiche interne nel processo di inviare o ricevere i documenti e migliora l’efficienza complessiva in termini di risparmio di denaro, tempo e risorse.
INVIARE UN FILE NON È STATO MAI COSÌ FACILE E VELOCE!
Infatti l'utilizzo del sistema è semplice e veloce pensato per l'utilizzo quotidiano.
Crei un utente, carichi i suoi file... fine!




Crea utenti
Tramite il pannello di controllo puoi creare utenti illimitati. Ogni utente potrà scaricare, inviare e vedere solo i suoi files.
Il cliente riceve in automatico via email le informazioni per attivare il servizio che contengono anche l'username e la password.




Condividi documenti
Carica i files nella cartella del cliente.
Da quel momento li potrà scaricare, e potrà a sua volta caricare dei file.
Il sistema ti avvisa con una email ogni volta che un tuo cliente carica un file!




Il sistema fa il resto! (email alert)
Ogni volta che carichi un file per un cliente, la piattaforma gli invia in automatico notifica via email avvisandolo del nuovo documento a sua disposizione. Se il cliente carica un file per te, sarai tu a ricevere l'avviso via email.
Tutto in automatico!

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Mantieni i tuoi file privati ​​al sicuro
I tuoi file sono al sicuro con AppNotarius. Il software è self-hosted, si installata sul tuo VPS o nel web hosting; quindi, quando carichi i tuoi file privati, questi vengono conservati nel tuo spazio.
Condividi con clienti o gruppi
I file caricati possono essere assegnati a client o gruppi di clienti creati appositamente per tale utilizzo. AppNotarius Documenti On-Line soddisfa tutte le tue esigenze di condivisione dei files!
Anche i clienti possono caricare
Il sistema AppNotarius Documenti On-Line non è una strada a senso unico. Anche i tuoi clienti possono caricare file sul proprio account e assegnargli alle tue cartelle preconfigurate.
Registro dettagliato delle azioni
Con AppNotarius non ti perderai mai nulla. Un pannello dettagliato di tutto ciò che accade sul tuo sistema. Ad esempio, vedi chi carica, scarica o modifica i file. Prendi il controllo!
AppNotarius nel tuo sito web
MODALITÀ D'USO
Grazie alle tecniche adottate, è possibile utilizzare la piattaforma in varie modalità ed in tutti gli ambienti di lavoro:
  • Nel proprio Sito Web: facilità d'integrazione con i siti web già esistenti
    Totale compatibilità con tutti i browser compreso gli smartphone, tablet ecc...
  • Sito Web Unico: possibilità di sviluppare il sistema per utilizzarlo come sito web unico e completo (servizio opzionale)
  • Cloud / SaaS: se non hai un servizio web proprio, puoi ottenere la piattaforma con il servizio SaaS (DATACENTER IN ITALIA); oppure potrai acquistare uno dei nostri servizi HB Hosting (per la versione dedicata).
LICENZE D'USO
Il sistema AppNotarius Documenti On-Line è basato su code framework open source, ovverosia, il costo di AppNotarius (una tantum o in cloud) si limita al solo sviluppo della piattaforma, all'installazione nel vostro sito web/server/hosting oppure in cloud e alle personalizzazioni dello stesso.
AppNotarius Documenti On-Line INDIRIZZATA A
È la soluzione ottimale per la gestione di documenti di aziende, studi notarili, studi legali, studi commercialisti, consulenti del lavoro e tutti le altre attività che producono grandi quantità di documenti.
Condividere i file del tuo progetto con i tuoi clienti è facile e conveniente con AppNotarius. Che tu sia un fotografo, un web designer, un video editor o qualsiasi tipo di lavoro freelance, AppNotarius Documenti On-Line può migliorare il flusso di lavoro e la comunicazione / feedback dei clienti.

Vedi esempio preparato per un Studio Notarile, oppure leggi come i nostri Clienti come stanno utilizzando il sistema
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CARATTERISTICHE
Alcuni aspetti su: Tecniche adottate / Aspetto Grafico / Sicurezza / Privacy
  • Controllo e analitica generale
  • 3 livelli di accesso: amministrazione, operatori e clienti
  • Invio e alert tramite e-mail al completamento/caricamento del documento
  • Il sistema accetta tutti i tipi di formati di file (.pdf, .p7m, .jpg, .zip, .doc, .tif ecc…)
  • Dimensione massima di upload di un singolo file: 2048 mb (possibile aumentarla)
  • Gestione gruppi clienti sia privati che pubblici
  • Possibile abilitare i clienti a autoregistrarsi (con approvazione automatica o manuale), a caricare, eliminare e condividere file con la vostra azienda
  • Cookies: il sistema è installato direttamente nel vostro Server/Hosting. Durante il regolare funzionamento del servizio, nessun dato viene raccolto in forma che possa essere intelligibile ed utilizzato per altri scopi. Tutti i dati (credenziali di accesso) sono mantenuti sul server in forma criptata ed essi non sono mai direttamente intelligibili da parte di chi gestisce il server. Tuttavia, per una questione di sicurezza, viene tenuta traccia, tramite appositi logs, degli accessi effettuati dai clienti per eliminare un eventuale uso non autorizzato del sistema
  • Responsive Design: AppNotarius Documenti On-Line è in grado di adattarsi ai dispositivi coi quali venga visualizzata (pc, tablet, smartphone ecc...)
  • Compatibilità: la piattaforma è compatibile con tutti i browser comuni e con tutti i dispositivi anche Android e IOS
  • User-Friendly (Usabilità): Intuitiva; estrema facilità di utilizzo
  • SSL/HTTPs: il sistema è compatibile con tutti i tipi di Certificati di Sicurezza
  • Linguaggi di programmazione: il sistema è basato su un framework opensource Linux; realizzato in php e MySQL. Per un corretto funzionamento si consiglia di verificare se il tuo server abbia almeno php 5.6 e MySQL 5 o superiore; si consiglia Apache 2 ma funzionare anche su nginx
  • L'utilizzo dell'AppNotarius non comporta nessun cambiamento di programmi già in dotazione allo studio, infatti è una piattaforma online dedicata ed indipendente
  • Lingue: italiano, inglese e tedesco. E' possibile aggiungere altre lingue
  • Sincronizzazione automatica: puoi sincronizzare i tuoi file locali nella cartella "Upload" del sistema tramite programmi terzi che utilizzano il protocollo FTP (ese. FreeFileSync, FTPbox ecc...) e successivamente assegnarli a clienti specifici
  • Totale Privacy al 100% e conforme al GDPR: La tua soluzione per la condivisione di file è pienamente conforme al GDPR? Perché il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE è così importante? AppNotarius soddisfa i requisiti: WHITE PAPER SUL GDPR
SCREENSHOT

CASI DI SUCCESSO

Alcuni esempi su come i nostri Clienti hanno utilizzato il sistema AppNotarius Documenti On-Line

STUDIO NOTARILE

Il nostro Cliente dello Studio Notarile sta utilizzando il sistema AppNotarius Documenti On-Line come archivio digitale e per inviare gli atti già stipulati ai clienti; in questo modo, i loro clienti ricevono via email alert automatico della disponibilità delle loro copie pronte. Hanno aggiunto una sessione “Area Documenti” nel loro sito principale.

CONSORZIO STABILE APPALTI PUBBLICI

Il nostro cliente Consorzio Stabile Appalti Pubblici ha utilizzato sistema AppNotarius Documenti On-Line per creare gruppi privati e pubblici; hanno creato un gruppo privato per ogni Consorziata e uno pubblico per tutto il Consorzio; in questo modo, le consorziate hanno a disposizione tutti i loro documenti assegnati separatamente. Hanno aggiunto una sessione “Area Appalti” nel loro sito principale.

STUDIO LEGALE

Il nostro Cliente dello Studio Legale sta utilizzando il sistema AppNotarius Documenti On-Line per ricevere / inviare ai clienti documenti di grandi dimensioni senza ricorrere ai servizi esterni (email, file transfer ecc.). Utilizzano il sistema anche per creare archivi articolati e per fare il backup dei loro dispositivi. Hanno aggiunto una sessione “Area Riservata” nel loro sito principale.

DISTRIBUTORE RICAMBI AUTO

Il nostro Cliente Distributore Ricambi Auto sta utilizzando il sistema AppNotarius Documenti On-Line come archivio per le comunicazioni interne per poi condividerli con le filiali; in questo modo, tutte le direttive interne / i cataloghi vengono distintamente assegnati. Inoltre, utilizzano il sistema per condividere materiali digitali con i fornitori. Hanno aggiunto una sessione “Area Cloud” nel loro sito principale.

STUDI COMMERCIALISTI / CAF

Tanti dei nostri clienti sono Studi Commercialisti, stanno utilizzando il sistema AppNotarius Documenti On-Line come archivio storico dei documenti e condivisione con i propri clienti; in questo modo, tutte le comunicazioni interne vengono distintamente assegnati in vari cartelle e gruppi. Inoltre, utilizzano il sistema anche per condividere materiali digitali con i propri fornitori.

E TU?

Come utilizzeresti il sistema AppNotarius Documenti On-Line?
Inviaci il tuo feedback e descrivici come vorresti o come stai utilizzando il nostro sistema.
Ti aspettiamo a bordo!
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