Archivia e Condividi Documenti dal tuo Sito Web
Crea Area Riservata per i clienti
Piattaforma privata, sicura e facile da usare, senza
dipendere da terze parti. Il cloud sotto il tuo dominio.
dipendere da terze parti. Il cloud sotto il tuo dominio.
COS’E’ AppNotarius Documenti On-Line
AppNotarius Documenti On-Line è un sistema che ti consente di archiviare file, caricarli per categorie e assegnarli a clienti specifici!
AppNotarius Documenti è in grado di configura per la tua attività il sistema Cloud direttamente sul tuo Server/Hosting, oppure su uno dei nostri piani SaaS Cloud.
COME FUNZIONA
- Crea utenti: Tramite il pannello di controllo puoi creare utenti illimitati. Ogni utente potrà scaricare, inviare e vedere solo i suoi files. Il cliente riceve in automatico via email le informazioni per attivare il servizio che contengono anche l’username e la password
-
Condividi documenti: Carica i files nella cartella del cliente. Da quel momento li potrà scaricare, e potrà a sua volta caricare dei file. Il sistema ti avvisa con una email ogni volta che un tuo cliente carica un file
-
Il sistema fa il resto: Ogni volta che carichi un file per un cliente, la piattaforma gli invia una email avvisandolo del nuovo documento a sua disposizione. Se il cliente carica un file per te, sarai tu a ricevere una notifica via email. Tutto in automatico!
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Mantieni i tuoi file privati al sicuro
I tuoi file sono al sicuro con AppNotarius. Il software è self-hosted, si installata sul tuo VPS o nel web hosting; quindi, quando carichi i tuoi file privati, questi vengono conservati nel tuo spazio.
Condividi con clienti o gruppi
I file caricati possono essere assegnati a client o gruppi di clienti creati appositamente per tale utilizzo. AppNotarius Documenti On-Line soddisfa tutte le tue esigenze di condivisione dei files!
Anche i clienti possono caricare
Il sistema AppNotarius Documenti On-Line non è una strada a senso unico. Anche i tuoi clienti possono caricare file sul proprio account e assegnargli alle tue cartelle preconfigurate.
Registro dettagliato delle azioni
Con AppNotarius non ti perderai mai nulla. Un pannello dettagliato di tutto ciò che accade sul tuo sistema. Ad esempio, vedi chi carica, scarica o modifica i file. Prendi il controllo!
MODALITÀ D’USO
Grazie alle tecniche adottate, è possibile utilizzare la piattaforma in varie modalità ed in tutti gli ambienti di lavoro:
- Nel proprio Sito Web: facilità d’integrazione con i siti web già esistenti
Totale compatibilità con tutti i browser compreso gli smartphone, tablet ecc… - Sito Web Unico: possibilità di sviluppare il sistema per utilizzarlo come sito web unico e completo (servizio opzionale)
-
Cloud / SaaS: se non hai un servizio web per ospitare il sistema oppure desideri ottenere la piattaforma in SaaS, è possibile installare il sistema presso i nostri server cloud.
CARATTERISTICHE
Alcuni aspetti su: Tecniche adottate / Aspetto Grafico / Sicurezza / Privacy
Alcuni aspetti su: Tecniche adottate / Aspetto Grafico / Sicurezza / Privacy
- Controllo e analitica generale
- 3 livelli di accesso: amministrazione, operatori e clienti
- Invio e alert tramite e-mail al completamento/caricamento del documento
- Il sistema accetta tutti i tipi di formati di file (.pdf, .p7m, .jpg, .zip, .doc, .tif ecc…)
- Dimensione massima di upload di un singolo file: 2048 mb (possibile aumentarla)
- Gestione gruppi clienti sia privati che pubblici
- Possibile abilitare i clienti a autoregistrarsi (con approvazione automatica o manuale), a caricare, eliminare e condividere file con la vostra azienda
- Cookies: il sistema è installato direttamente nel vostro Server/Hosting. Durante il regolare funzionamento del servizio, nessun dato viene raccolto in forma che possa essere intelligibile ed utilizzato per altri scopi. Tutti i dati (credenziali di accesso) sono mantenuti sul server in forma criptata ed essi non sono mai direttamente intelligibili da parte di chi gestisce il server. Tuttavia, per una questione di sicurezza, viene tenuta traccia, tramite appositi logs, degli accessi effettuati dai clienti per eliminare un eventuale uso non autorizzato del sistema
- Responsive Design: AppNotarius Documenti On-Line è in grado di adattarsi ai dispositivi coi quali venga visualizzata (pc, tablet, smartphone ecc…)
- Compatibilità: la piattaforma è compatibile con tutti i browser comuni e con tutti i dispositivi anche Android e IOS
- User-Friendly (Usabilità): Intuitiva; estrema facilità di utilizzo
- SSL/HTTPs: il sistema è compatibile con tutti i tipi di Certificati di Sicurezza
-
Linguaggi di programmazione: il sistema è basato su un framework opensource Linux; realizzato in php e MySQL. Per un corretto funzionamento si consiglia di verificare se il tuo server abbia almeno php 5.6 e MySQL 5 o superiore; si consiglia Apache 2 ma funzionare anche su nginx
- L’utilizzo dell’AppNotarius non comporta nessun cambiamento di programmi già in dotazione allo studio, infatti è una piattaforma online dedicata ed indipendente
- Lingue: italiano, inglese e tedesco. E’ possibile aggiungere altre lingue
- Sincronizzazione automatica: puoi sincronizzare i tuoi file locali nella cartella “Upload” del sistema tramite programmi terzi che utilizzano il protocollo FTP (ese. FreeFileSync, FTPbox ecc…) e successivamente assegnarli a clienti specifici
- Totale Privacy al 100% e conforme al GDPR: La tua soluzione per la condivisione di file è pienamente conforme al GDPR? Perché il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE è così importante? AppNotarius soddisfa i requisiti: WHITE PAPER SUL GDPR
CONFRONTO PIANI AppNotarius Documenti On-Line
